Форум » Статьи » Как искать работу: сопроводительное письмо » Ответить
Как искать работу: сопроводительное письмо
Administrator: Как искать работу: сопроводительное письмо 19 Янв, 2009 at 9:02 PM http://insie-ru.livejournal.com/532085.html Об этапах поиска работы вы можете прочесть здесь, http://insie-ru.livejournal.com/337384.html о написании резюме - здесь. http://insie-ru.livejournal.com/369342.html Сопроводительное письмо - важнейшая составляющая вашего профессионального образа перед работодателем. Мне каждый день приходится просматривать десятки откликов от соискателей, которые проходят фильтр отдела персонала и оказываются у меня. Прежде всего, я обращаю внимание на сопроводительное письмо. Вот какие вопросы я задаю себе при работе с сопроводительным письмом: 1. Убеждает ли сопроводительное письмо меня прочесть резюме? 2. Убеждает ли сопроводительное письмо меня, что соискатель будет полезен нашей компании? 3. Убеждает ли сопроводительное письмо меня, что соискатель действительно хочет работать именно у нас, а не прислал резюме массовой рассылкой? 4. Убеждает ли сопроводительное письмо меня, что соискатель умеет писать деловые документы? Зачем вообще нужно сопроводительное письмо? Нельзя ли отправить резюме без него? На этот счет существует много мнений. Если говорить в целом, то на те вакансии, где требуется работа с персоналом, клиентами, подрядчиками, проектами или любой документацией (исключая бухгалтерию и юридические документы), сопроводительное письмо обязательно должно быть представлено. На те вакансии, где позиция предусматривает работу только с компьютером (IT, бухгалтерия, юриспруденция, другие) либо работу низкого уровня (уборщица, дворник) такое письмо не обязательно, но тем не менее желательно. Какие цели написания сопроводительного письма? Что вы как соискатель им добиваетесь? 1. На почту к человеку, который просматривает резюме, ежедневно падает десятки, а то и сотни резюме. Ему лень открывать их все. Сопроводительное письмо, лаконичное и правильное, отличный способ выделиться на фоне десятков одинаковых писем и резюме. То есть главная цель письма - убедить читающего открыть ваше резюме. 2. Формат резюме не предусматривает вольностей, а наличие вольностей в резюме снижает шансы приема на работу (см. подробнее мою статью о написании резюме здесь). При этом всегда есть необходимость объяснить, почему вы ушли с последнего места работы, чем вам понравилась именно эта компания, куда вы прислали резюме, и какие ваши качества будут особенно полезны этой компании. Все это нельзя писать в резюме, именно под такие цели существует сопроводительное письмо. То есть вторая цель письма - дать ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы работодателей с тем, чтобы повысить свои шансы на приглашение на собеседование. 3. Сопроводительное письмо это деловой документ. Умение писать такое письмо, правильно выражать свои мысли, составлять убедительные предложения позволит вам еще до собеседования продемонстрировать работодателю свои профессиональные качества. Не воспользоваться этим и не написать сопроводительное письмо, значит серьезно понизить свои шансы на прием на работу. Что необходимо включить в сопроводительное письмо? О чем в нем написать? 1. Напишите, где вы узнали о вакансии. Эта информация будет очень полезна работодателю, так как позволит ему вести статистику эффективности различных мест для размещения вакансий. Поэтому они будут вам благодарны и это повысит ваши шансы. 2. Напишите какие-то основные моменты, которые вы знаете об этой компании. Напишите, что именно вас в ней привлекает, почему вы хотели бы в ней работать. Это покажет, что вы серьезно подошли к выбору новой работы, внимательно изучили вакансию и работодателя, и действительно понимаете, что вы бы хотели работать в этой компании. Такой подход также серьезно повысит ваши шансы. 3. Напишите, чего бы вы хотели добиться для себя и что сделать для компании на той должности, на которую претендуете. 4. Напишите, какие конкретно ваши качества, опыт, навыки позволят вам добиться достижений, указанных в п. 3. 5. Напишите, почему вы решили уйти с нынешнего места работы. Обязательно положительно отзовитесь об этом месте. 6. Напишите, как с вами можно связаться и когда вы готовы приехать на собеседование. 7. Поблагодарите читающего за то, что они прочли ваше письмо, потратили на него время. 8. Укажите свои контактные данные. Нескольков важнейших правил, о которых нельзя забывать: 1. Постаратесь узнать имя того, кто будет читать ваше письмо, и напишите его в первой строке (например, "Уважаемый Игорь Сергеевич!"). 2. Не пишите общих слов, только конкретные данные. Обязательно проверьте письмо перед отправкой - нет ли в нем общих слов. Например, нельзя писать "я эффективно работал над проектами в течение двух лет", это общие слова, они никого не волнуют, как нужно - "За два года я осуществил следующие проекты: строительство газопровода Nord Stream, прокладка кабеля под Москвой-рекой, депортация всех таджиков в Таджикистан." 3. Почаще упоминайте в письме название компании работодателя и название позиции. 4. В качестве причины ухода с прошлого места работы назовите стремление к профессиональному росту, который в той компании был невозможен. 5. Не отызвайтесь негативно о прошлом месте работы, только позитивно. 6. Постарайтесь как можно более позитивно и лестно отозваться о работодателе, куда вы прислали письмо. 7. Объем письма не должен превышать 2000 знаков, включая пробелы. Пример сопроводительного письма человека, который работал секретарем, и претендует на должность менеджера: ****************************************************** Здравствуйте, уважаемый Игорь Сергеевич, О вакансии Менеджера по работе с клиентами в ООО "Рога и копыта" я узнал на сайте headhunter.ru. Мне импонирует профессиональный подход, который ООО "Рога и копыта" предлагает для своих клиентов, и высокие стандарты качества Ваших проектов, за реализацией которых я пристально слежу уже много лет. Особенно я хотел бы отметить проект поставки металлопроката для строительства башни "Федерация" в комплексе "Москва-сити", о ходе реализации которого я прочел в газете "Коммерсант" в номере за 10 октября 2008 года. Возможность работы в ООО "Рога и копыта" мотивировала бы меня на постоянное самообучение, предельную концентрацию на поставленных задачах и активный поиск новых, нетривиальных решений. Считаю, что мой опыт организации документооборота, разработки презентаций и коммерческих предложений, работы с бухгалтерскими документами, а также умение работать в стрессовых ситуациях могут быть Вам полезны. За два года работы в должности секретаря в компании "Тройка Монолог" я хорошо освоил качества и навыки, необходимые для работы в ООО "Рога и копыта" на позиции Менеджера по работе с клиентами. В частности, мною были разработаны проектные документы по поставке труб таким компаниям, как "Пукос", "Раснафт", "Гузпрам". Сейчас я учусь на заочном отделении факультета экономики МГУ, специальность "металлопрокат и трубы". Кроме того, я самостоятельно изучаю различные книги и он-лайн материалы по поставке труб и резке металла. На данный момент я нацелен на качественный рост собственных профессиональных навыков. К сожалению, работа в должности секретаря не отвечает таким задачам, поэтому я решил сменить работу на позицию Менеджера по работе с клиентами в крупной, амбициозной компании. По вопросам, связанным с моей профессиональной деятельностью и навыками, Вы можете в любое время обращаться по телефону либо электронной почте. По Вашему желанию, я готов в удобное для Вас время встретиться с Вами. Признателен Вам за внимание, оказанное моему письму. С уважением, Иван ИвановЭлектронная почта: ivanivanov@yandex.ru Мобильный телефон: (926) 123-45-67 ****************************************************** Если у вас уже есть резюме, но вы не уверены, что оно правильно написано, присылайте мне (insies@gmail.com), я дам короткие рекомендации, мне не сложно. Также если есть еще вопросы - задавайте в комментариях. Следующий текст будет о том, как готовиться к собеседованию.
Ответов - 0
полная версия страницы